凭主管部门的《因公出国（境）专办员护照管理手册》，组团单位介绍信，出国教育证明，安全教育证明到市外办领取护照，领照时请领照人在《因公出国（境）专办员护照管理手册》登记并签字，同时领取《按期交还护照（通行证）通知书》。
    若出访时间紧迫需办理自取护照签证手续，须由组团单位书面申请，经市外办签署意见后报省外办，同时持《因公出国（境）专办员护照管理手册》到市外办出国处登记并签字，领取《按期交还护照（通行证）通知书》。