学会办公制度包括学会日常办事流程，档案文书收发管理、印章管理、资料信息交流传递、学会组织发展管理等内容。

（一）日常办事规程

学会的日常工作由秘书长具体负责。根据上级主管部门年度工作任务，具体组织实施年度工作计划；及时同市科协、市民政局、无锡市水利学会联系，提出阶段性工作意见；组织协调各专业委员会开展好各项工作。涉及人、财、物及重要活动安排等重大事宜秘书长必须向理事长请示，并根据理事长意见作出处理。

有关需按法定程序办理的事项，应严格按章程要求的法定程序办理。

（二）文书档案收发及管理工作

1、发文：凡以学会名义发出的正式文件，由秘书长或经办人拟稿，局分管学会工作的领导（副理事长）会签，再由理事长签发。

2、收文：所有收到的正式文件都需进行登记，送学会领导阅示后将文件收回保管。

3、所有收、发的文件及重要资料包括年度工作总结等均应登记编号，按年度建立卷宗，存学会资料档案室。

4、文书档案的整理归档要求：文件材料分类清楚，内容齐全，编制目录清晰，案卷装订结实、美观，编号准确。

5、归档时间：一般应在下年度第一季度立卷归档。

（三）印章管理

1、印章是单位办公、办事重要凭证和标志，是单位的代表，应严格保管和正确使用。学会印章由秘书长保管，财务专用章由学会会计保管。

2、印章除正常使用外，如在重要场合使用印章要有登记备案，以备检查。

3、印章必需加锁保管，一般不准外出办公时携带，必需外带时，应由携带人和保管人共同办理登记手续，办完后随即收回，防止丢失和外泄。禁止向单位和个人出借印章。

（四）资料信息的交流、传递

1、在江阴市水利农机局网站上建立学会网页，及时在网上公布学会的各类可公开的信息资料。

2、建立重大事项报告制度，接到有关学会重大事宜，要及时向理事长报告。各专委会开展活动前要向秘书长通报。活动结束后，应及时向学会简要报告活动情况和成果。

（五）组织发展管理工作

1、建立学会会员档案库，即时掌握会员变动情况和成长情况，积极向有关部门推荐优秀人才。

2、每年按学会章程规定，办理1次会员发展工作。按无锡市水利学会章程要求，积极向无锡市水利学会推荐新会员。

3、要加强与团体会员单位的组织、业务联系，开展团体会员单位的活动，扩展学会组织活动方式。

4、加强学会工作机构、机制和人员管理。要在实践中逐步改革和完善学会工作机构，创新学会活动机制，提高工作人员的工作效能和水平。积极参加上级主管部门组织的培训，对学会工作人员和各专业委员会的工作努力开展绩效考评。要完善激励机制，结合考评，对学会工作人员及成效突出的专业委员会给予适当的奖励。