保数据无误，主要：文件形成时间、保管期限、分类号、归档情况（需归档）等内容②主窗口中，点击“文件管理”→“文件归档”③ 点击“来文”→“查询”→输入查询条件（成文日期、期限、分类号）→排序（成文日期升序）→依次打“√”确定归档次序④输入（或选择）“全宗号”、“期限”、“分类号”、“年度”四项内容⑤点击“归档”。
    （三）、婚姻档案
     1、传统组卷方法：
     案卷目录在“文书档案传统方法整理”中输入（注意：“实体分类号”、“目录号”的输入），卷内目录在“婚姻档案（传统）”模块中输入（每条记录中的页号必需逐一正确输入。）。
    2、简化整理方法：
    直接在“婚姻档案（简化）”模块中输入。
    （四）、其他专门档案可参照“文书传统方法整理”。
二、各门类档案内容输入要求
    （一）、传统组卷方法整理的文书档案
    1、介绍信：
    单独组卷的，案卷目录在“文书传统方法理整”中录入，卷内目录在“专题档案”模块的“介绍信”中录入。
    非单独组卷的，若每人作为一条（件），则输入卷内文件目录后，则须另在“介绍信”中细化；若一年的作为一条（件），则输入卷内文件目录后，则另在“介绍信”中，以人为单位逐一录入。
    2、独生子女：案卷目录在“文书传统方法理整”中录入，卷内目录在“专题档案”模块的“独生子女”中录入。
    3、其他以人名、单位名称的方式形成的卷内目录，在“专题档案”模块的“人物卡片”中录入。
    （二）、简化组卷方法整理的文书档案
    1、介绍信：归档文件目录中，一件作为一条记录输入，格式：“江阴市×××单位××××年度工作调动（或党员组织关系）介绍信……”,另须在“介绍信”模块中进一步细化（以人名方式逐项录入，“备注“项中，应注明类似“江阴市×××（单位名称）××××年度工作调动（或党员组织关系）介绍信……”字样）。
    2、干部任免：在“简化方法整理”模块中，正常录入归档文件目录，涉及到本单位人员的，另须在“专题档案”模块的“干部任免”中将每个人的资料数据按规定的项目格式逐一录入。
    3、会议记录。自2003年起文书档案中的会议记录内容，须在专题索引中细化输入。
    4、其他以人名、单位名称为主体形成名册、报表：归档文件目录中，一件作为一条记录输入，另选择重要的、利用率高的档案材料，在“人物（单位）卡片”中细化输入，并打印报表。
    5、独生子女：归档文件目录中，一件作为一条记录输入，格式如：“江阴市档案局×××镇××××年度独生子女……”字样，另须在“专题档案” 模块的“独生子女”中按传统组卷方法下的卷内目录详细输入。
   6、打印归档文件目录：按最低一级类目，分类打印。
    查询条件：年度、保管期限、分类号。
    上述1-4中形成的目录，以件为单位打印目录列表并附在相应的归档文件目录后面。
    （三）、其他专门档案在相应的模块中正常输入各级目录。
     注：1、实物档案目录报表中的“对应的案卷档号”是指该实物所对应的纸质文件的档号。该项数据需在案卷目录录入窗口中输入。
         2、实物档案目录：“第一责任者”应为“实物档案的制发单位”，“第二责任者应为”                   
         3、科技档案目录：“归档日期”必须为实际的归档日期；打印：“科技档案分类目录”和“科技档案卷内目录”。
         4、照片档案卷内目录：“件号”每一张照片在该卷中的编号（顺序号），“参见号”为每张（组）照片所对应的文件材料的档号。
    （四）、自2003年起，各单位的收发文及内部资料（非红头文件）直接在“文件管理”模块中登记、管理。各单位的发文及需归档的内部资料添加原文。（可根据需要随时将数据导入“档案管理”中，成为档案目录（及原文））。

                                                                    市档案局
                                                          二OO三年十一月