机构设置
发布时间：2007-12-26
一、内设机构:办公室.监督指导科（法规宣教科）.保管利用科.征集编研科.信息技术科.市荣誉馆.
二、相关机构及其职责
办公室
办公室的基本工作任务是负责办理本局、馆组织人事、文秘、教育、行政管理等方面的日常事务工作，其主要职责是：
1、根据党的路线、方针、政策、市委、市政府和上级档案部门的任务要求，提出贯彻落实的意见和建议，并制订相应的工作计划。
2、负责局、馆综合性文件的拟稿和文件打印、收发、登记、传阅、催办、文件立卷归档及会议记录等工作。
3、办理局馆组织人事、专业职称申报、劳动工资、福利等日常工作。
4、认真组织督促搞好安全保卫、绿化卫生等日常行政管理工作。
5、做好局、馆来客接待和购买、保管、发放办公用品等行政工作。
6、协调和协助各科工作，如档案业务培训教育等工作。
7、做好财务工作。
8、完成局、馆领导交办的其他工作。
监督指导科（法规宣教科）
监督指导科的基本工作任务是对全市档案工作实施监督、指导和执法检查，其主要工作职责是：
1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。
2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。
3、负责规划、组织、监督、指导全市乡镇、团体、企事业单位的档案业务工作。
4、负责全市档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。
5、负责档案执法检查工作，查处违法行为，依法组织进馆单位档案工作年度评估。
6、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。
7、协助做好档案资料征集、接收和档案杂志等征订发行等工作。
8、完成局领导交办的其它事宜。
保管利用科
保管利用科的基本工作任务是科学、安全地管理馆藏档案，维护档案的完整安全，积极开发利用档案资料，为全市经济建设和社会事业服务，其主要职责是：
1、将接收进馆档案及时整理上架。
2、认真做好馆藏档案的整理、鉴定、统计工作。
3、加强馆藏档案管理，做好档案库房日常管理，定期检查馆藏档案情况，发现档案破损、霉变、褪色要及时处理。
4、负责市级机关（含群团）各部门的档案业务指导。
5、熟悉馆藏档案收集、整理档案利用典型事例。热情接待档案利用者，提高查准率、查全率，为利用者提供优质服务。
6、协助做好档案 培训教育、档案宣传、执法检查、档案资料征集、档案杂志征订发行等工作。
7、完成局、馆领导交办的其他事宜。
征集编研科
征集编研科的基本工作任务是征集、接收档案资料、编纂、研究馆藏档案资料的内容，并 加以宣传报道，其主要职责是：
1、拟订档案资料征集、接收工作计划，并组织实施。
2、做好资料的整理、鉴定、统计和利用工作。
3、负责资料库房管理，定期检查资料情况，发现问题及时处理。
4、协助做好局馆档案报刊杂志订发工作，摘编局馆各类报刊杂志上登载江阴消息的条目索引。
5、编制档案资料检索工具和参考材料、收集、编辑档案利用典型事例和《江阴档案信息》，拟订馆藏档案资料陈列展出，宣传报道计划，并组织实施。
6、协助做好档案宣传、档案业务培训教育、档案、资料利用等工作。
7、完成局、馆领导交办的其他事宜。
信息技术科
1、负责全市档案信息化的规划、实施与管理工作。
2、负责电子文件中心数据的采集、鉴定、接收、处理、发布、备份、存档等工作，负责数字化档案馆建设的规划设计、管理和维护，提供利用等工作。
3、负责基层档案室软件的安装与维护工作，指导基层档案室的档案信息化工作。
4、负责档案信息资源的数字化建设。
5、负责档案信息资源的设计、组织、规划、管理、应用、安全、维护等工作。
6、负责局馆因特网、局域网、电子文件中心等各网络系统的组织规划、应用开发、权限设置、系统安全、管理维护等工作。
7、负责档案信息网站的开发、更新与管理工作。
市荣誉馆
市荣誉馆的基本任务是：征集、展示江阴市各单位和个人获省、部级以上荣誉称号的档案资料，发挥宣传江阴和爱国主义教育基地的作用，其主要职责是：
1、宣传江阴市经济建设和社会事业发展取得的重大成果及先进集体和先进个人典型事迹。
2、根据征集档案资料，适时调整陈列室展出版面，组织接待参观者，认真讲解展馆内容。
3、征集、管理全市各部门、单位及个人所获省、部级以上荣誉称号的档案资料。协助征集编研科做好档案资料的征集编研工作。
4、定期编印全市省、部级以上荣誉称号。
5、协助做好档案宣传报道等工作。
6、完成领导交办的其他事宜。
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