凡档案工作准备测评省二星级的单位，必须按规范要求做好以下几方面的工作：
    1、建立档案人员网络，明确分管领导和专兼职档案员；制定切实可行的材料收集、归档、保管利用等档案管理制度。
    2、有专用档案库房和符合要求的档案柜具，库房保管条件基本达到要求。
    3、制定符合实际的各门类档案归档范围和保管期限表，并细划到各条线工作；编制分类方案表。
    3、各类档案材料（包括合并前的）收集齐全完整、整理符合规范，并将各类档案的案卷目录、卷内目录全部输机（文书、会计、照片、实物、设备、基建）并打印出相应纸质目录；电子文件材料分类收集并刻盘保存。
    各类档案整理要求：
    ⑴文书档案：每件独立装订并加盖归档章，编件号，按年度（及期限）分类装盒。
    ⑵会计档案：按类别分别整理，按规范贴制式标签、编案卷号。    
    ⑶照片档案：每卷（册）内照片均从“1”开始编照片流水号；抄卷内目录（一个活动或主题抄一条，加注对应的起止照片编号）；每张照片需标注完整（时间、主题或场景、本单位主要负责人以上领导的姓名、职务、位置）；每卷侧脊要贴四线格标签，标注分类号、案卷号。
    ⑷实物档案：实物背面要贴四线格标签（填分类号、件号），拍照片，并按要求抄写目录。
    ⑸设备档案：可多个设备的随机材料做成一卷，装盒，盒侧贴四线格标签（填分类号、案卷号）；盒内编卷内目录每件材料加盖序号章，并填写完整。
    ⑹基建档案：凡有涉及村委办公楼或村建设基本建设方面的材料均需按规范整理、组卷归档。（具体要求参5）。
    4、编写基础编研材料（全宗指南、组织机构沿革、大事记、典型利用事例汇编），内容符合规范要求（P181-P190）。
    各编研材料编写要求：
    格式：封面、说明、正文
    ⑴全宗指南：

A:封面： 全宗名称、全宗号、时间

B:正文：
    沿革部分：要从村建制时起（包括合并前），内容包括时间、名称及变更、地址、地域范围、人口数量等。
    主要负责人名录：包括正、副村书记，正副村主任，妇女主任、主办会计、团、工会等。具体按职务（职务内再按历任情况）逐个描述。
    ⑵组织机构沿革:（略）
    ⑶大事记:
    书写要素：时间（月、日）、主题、参加（重要）人物（单位、姓名、职务），地点，成效（结果）。
    内容包括：机构设置、更名、地址变迁、职能变化、区域变化；上级领导视察、主要负责人任免、村或在职个人获得荣誉、友好单位交流、举办的活动；村容村貌（基本建设）变化；特色性主题活动（工作）；普查；年度主要经济数字等方面。
    要求：函概建制起（包括合并前）的所有年度。按年度分页；一事一段；语言简明扼要；
    ⑷典型利用事例汇编：
    时间、查阅档案内容概要(具体档案编号)、利用效果（如获得补偿金额）。
    5、按要求做好台帐登记。材料移交接收登记、档案日常利用登记、库房数量统计台帐、温湿度登记簿。
    6、验收材料准备:根据省规范要求提供必备的验收材料，如，自查情况汇报、基础编研材料、各类档案的案卷、卷内目录（归档文件目录）。