一

综合

管理

13分

1、学习宣传《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》等法律法规。

1

（1）组织全体人员学习并开展宣传活动0.5分；

（2）有事例和记录说明成效0.5分。

2、档案工作列入单位议事日程，对档案工作有布置、有要求、有检查。

1

（1）档案工作列入单位年度工作计划及总结 0.5分；

（2）实施目标考核0.5分。

3、单位领导重视档案工作，经费有保障，档案工作中的问题得到及时解决。

2

（1）领导分工明确，经常过问和检查1分；

（2）解决问题有效，所需经费有保障1分。

4、明确配有专职或兼职档案人员,建立综合档案管理机构。

2

（1）有专（兼）职档案员的1分；

（2）明确建立综合档案室1分。

5、档案人员具备岗位要求的业务素质，取得上岗资格。

2

（1）具有大专以上文化程度, 热爱档案工作0.5分；

（2）参加培训并取得上岗资格证书0.5分；

（3）积极配合业务主管部门相关工作，积极参加协作组活动  1分。

6、对本单位形成的各类档案已实行集中统一管理。

4

 文书、会计、科技档案、主要业务及照片、实物、电子档案等缺一类扣0.5分 。

7、严格执行包括材料归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、电子档案管理及档案工作人员岗位责任制等内容的档案工作制度。

1

每缺一项扣0.5分。

设施

设备

6分

8、有保管档案的专用库房。

2

（1）库房、办公室、阅档室三分开1.5分；

（2）库房整洁，无杂物0.5分。

9、有符合标准的档案装具（柜架、卷皮、卷盒、装订材料）。

1

（1）有存放全部档案的金属柜架，有满足5年的存放余地0.5分；

（2）卷盒、卷皮为无酸制品0.5分。

10、档案库房有防盗、防火、防潮、防高温等“八防”设备。

1

（1）配有防盗、防火、防潮、防高温设备各0.3分；

（2）其它各0.2分。

11、档案工作专用设备。

2

配有计算机、光盘刻录机、复印机、扫描仪、数码照相机，每缺一项扣0.5分。

三

业务

建设

37分

12、根据国家8号令制定并完善本单位文件材料归档范围、保管期限表和涵盖各种门类、载体的档案分类方案。

8

（1）根据单位职能制定并完善归档范围、保管期限表3分；

（3）归档范围、保管期限表细化到各科室，明确责任，并遵照执行 4分；

（4）编制分类方案及编目说明1分。

13、立卷归档的文件材料齐全完整。

9

（1）重大活动声像、照片2分；

（2）电子文件收集齐全，并规范建档2.5分（收集齐全1分，规范分类、目录输机1分，按要求刻光盘0.5分）；
（3）其他每一类档案材料抽5卷（盒），如发现有问题，每项扣标准分数的20%。

14、文件材料形成质量、档案整理质量符合有关标准要求。

7

15、档案用纸规格和字迹材料符合国家有关规定的要求。

1

16、档案资料已整理上架，无积存零散文件。

1

有积存零散文件的不得分。

17、档案已进行编目、编号。

1

抽查档案发现编目或编号不规范扣0.5分。

18、建立库藏档案移交、接收、鉴定、统计等台帐。

3

（1）每缺一种扣0.5分；

（2）手续完备、数据准确1分。

19、建立全宗卷。

2

（1）有全宗卷1分；

（2）全宗卷材料质量1分。

20、档案工作通过省星级规范测评；按时完成星级复查工作。

5

档案工作已达到省二星级以上标准；按时完成星级复查工作 5分

四

信息

化建设

26分

21、数字档案室系统得到应用。

5

(1)已接入并运用系统基本功能开展日常工作 得5分

(2)未启用数字档案室系统但应用其他档案管理系统  得1分

22、建立各类档案目录数据库。

7

（1）建立全部室藏档案案卷级目录数据库1分；

（2）建立全部室藏档案文件级目录数据库  5分；

(3)介绍信、干部任免等专题索引数据库1分。

23、建立2016年（含）以前永久、长期（30年）档案全文数据库

14

（1）建立2016年（含）以前文书全文数据库 (上级业务主管部门及本单位制发的永久、长期（30年）的文书档案全部数字化)  10分；

（2）建立全部年度照片档案全文数据库  2分；

（3）建立全部实物档案全文数据库  1分；

（4）全文数据库实行脱机备份1分。

五

利用服务

13分

24、档案人员熟悉库藏。

1

5分钟内能完成三份文件调出任务，每调出一份得0.5分。

25、档案目录齐全。

1

每缺一类档案目录扣0.5分（有机读目录不扣分）。

26、有档案利用登记、利用效果登记。有利用档案的典型事例或档案工作相关信息。

4

（1）建立登记台帐，登记齐全3分；

（2）及时报送档案典型事例或相关信息，每季度至少一篇  1分。

27、向现行文件中心报送当年可公开的文件、资料（政府公开信息）；做好档案统计年报工作。

3

按要求及时、齐全报送有关文件、资料（政府公开信息）1分；

按要求做好并及时上报档案统计年报工作 2分。

28、征集、编研工作有序开展。

4

1、全宗指南、大事记、组织机构沿革、基础数字汇编、发文汇集或业务文件汇编等续编工作 2分。

2、本单位编写的各类图书、资料、画册等及时上报。  1分

3、开展对本单位、本系统有价值的老照片、荣誉证书、奖章等的征集工作。  1分

六

监督指导

5分

29、对各部门形成的各种门类和载体的文件材料归档工作进行指导和检查。

2

（1）建立了档案工作网络1分；

（2）组织网络活动1分。

30、对所属单位的档案工作进行监督和指导。

3

（1）开展监督指导并有考核  1分；

（2）基本能按规范建档的1分；

（3）有达省二星级及以上标准的 1分

*

单位名称

地    址

邮政编码

单位分管领导姓名

联系电话

档案工作人员姓名

隶属部门

联系电话

库藏档案总数量

卷

当年新增档案数

卷

档案网络人员数量

件

件

档案

年度      

评估情况

综合管理13分

设施设备6分

业务建设37分

信息化建设26分

利用服务13分

监督指导5分

自检得分

评估得分

评估

综合

意见

（签    章）

年    月    日                                   

评估

标

评估

标

内容

准

扣分

扣分主要原因

内容

准

扣分

扣分原因

编号

分

编号

分

1、

1

1、

1

2、

1

2、

1

3、

2

3、

2

4、

2

4、

2

5、

2

5、

2

6、

4

6、

4

7、

1

7、

1

8、

2

8、

2

9、

1

9、

1

10、

1

10、

1

11、

2

11、

2

12、

8

12、

8

13、

9

13、

9

14、

7

14、

7

15、

1

15、

1

16、

1

16、

1

17、

1

17、

1

18、

3

18、

3

 19、

2

 19、

2

20、

5

20、

5

21、

5

21、

5

22、

7

22、

7

23、

14

23、

14

24、

1

24、

1

25、

1

25、

1

26、

4

26、

4

27、

3

27、

3

28、

　4

28、

　4

29、

2

29、

2

30、

3

30、

3

自检总得分

评估总得分