关于报送2018年档案专业初、中、高级

专业技术资格评审材料的通知

 

 

各有关单位：

    根据省、市档案专业职称工作会议精神，以及市人力资源和社会保障局下发的《2018 年无锡市职称工作意见》（锡人社发〔2018〕148 号）精神，我市2018 年申报档案专业初、中、高级资格的专业技术人员全部实行网上申报，同时报送纸质材料。为确保申报、评审工作顺利进行，现将有关要求通知如下：

一、申报对象

    1．在本市从事档案专业业务工作和技术工作的在职在岗人员（公务员及参公管理人员除外）。

2．与用人单位签订聘用合同或劳动合同并从事档案工作的离、退休专业技术人员，但所取得的技术资格，不作为改变其离、退休工资福利等各项待遇的依据。

 

二、报评资格条件

1．学历、资历要求按省人力资源和社会保障厅《关于我省专业技术人才申报评审职称有关问题的通知》（苏人社发〔2018〕96 号）执行（详见江苏档案信息网“职称评审”栏目，网址：http://www.dajs.gov.cn/或无锡市档案局网“公共服务”栏目，网址：http://daj.wuxi.gov.cn/）

２．专业理论知识，工作经历（能力），业绩、成果及论文、论著要求，申报档案专业中、高级资格的按《江苏省档案专业馆员、副研究馆员、研究馆员资格条件》（苏职称〔2009〕26 号）执行，申报初级资格的按《江苏省档案专业初级专业技术资格条件》（苏档职〔2000〕1 号）执行（详见江苏档案信息网“职称评审”栏目，网址：http://www.dajs.gov.cn/或无锡市档案局网“公共服务”栏目，网址：http://daj.wuxi.gov.cn/）。

三、网上申报要求及时间

我市申报档案初、中级职称的专业技术人员，请登录无锡市人力资源和社会保障网，点击“专业技术人员服务”专栏，选取“职称申报”登录“无锡市专业技术人员服务平台”（网址：https://61.160.99.102:8031/WXJXJY/TitleDeclaration/home/Index.aspx），仔细阅读“申报流程”，选取“无锡市档案专业中级专业技术资格评审委员会”，用公共科目在线学习注册密码登录，阅读申报须知，按系统提示及要求，完成相应模块的填写和资料上传工作。初审通过后，可登录原平台，选择“当前申报记录”，下载“申报表”（网上填报的信息自动生成，未填信息下载后补充，条形码不得修改）。网上申报时间为：7 月2 日—24日。

我市申报高级职称的人员，请先登陆江苏省档案信息网“职称在线申报平台”进行注册（请仔细阅读附件1），网上填写申报材料并上传附件，其中《从事档案专业工作年限证明》和三张档案馆（室）照片，需经所辖市（县）区档案局审核并盖章后，再扫描成PDF 件上传。网上申报时间为：7 月2 日—7 月24 日。逾期系统将自动关闭报送通道。通过初审，申报人员可导出打印相关材料（带有JSDA 水印），打印件必须由所在单位盖章，同时将电子数据导出刻成光盘（或U 盘保存）与纸质材料一起报送至辖区档案局。

四、评审材料的报送和评审时间

2018 年档案专业纸质评审材料的报送时间为：7 月25 日至7月31 日。请各有关单位职称管理部门提前做好材料上报的审核和推荐工作，并在上述规定时间内将申报评审材料报送至无锡市档案局办公室（无锡市文华路108 号3 楼311 室，电话：85727366），逾期不予受理。

全市档案专业初、中级评审在9 月完成。高级资格评审由省档案局统一组织，仍按二级评审方式进行。第一级评审副研究馆员级资格采取笔试（开卷）方式，研究馆员级资格采取面试方式，笔试、面试内容均以《理念与范式：档案工作新探》（南京大学出版社，2011 版）为参考，着重考察申报对象的学术水平和档案专业理论素养。笔试、面试拟在9、10 月由省档案局组织进行（具体时间、地点另行通知），第二级评审在10 月底前完成。

五、材料报送方式

根据属地管理的原则，初、中级和高级职称申报人员，均须将纸质申报材料，报送至辖区档案局（馆），然后由各市（县）区档案局（馆）集中报送各市（县）区职称主管部门审核同意后，再统一报无锡市档案局办公室。

六、报送评审材料的基本内容

1、《申报档案专业技术资格材料目录》中所列材料，其中初、中级申报人员按（附件2），高级职称申报人员按（附件3）规定的要求和顺序装订成册。

2、省职称办统一制发的《专业技术资格评审申报表》（附件4），初、中级由市网报系统自动生成后由申报人员完善，高级由省网报系统自动生成。初、中级一式2 份，高级一式3 份（请用A4 纸，双面打印，并加盖骑缝章，不要与其他材料装订在一起），并经单位和职称主管部门核实确认并盖章。

3、《江苏省申报档案专业技术资格人员情况简介表》（附件5），初、中级一式15 份，高级一式20 份（请用A3 即296×420mm纸打印并盖章）。

4、申报对象所在单位职称（人事）部门出具的《从事档案专业工作年限证明》（附件6）和《申报档案专业技术资格公示情况说明》（附件7）。

5、《专业技术人员情况一览表》（附件8）3 份（请用A3 即296×420mm 纸打印并盖章），初、中、高级花名册请分别填报，由主管部门汇总盖章后与申报者个人材料一并报送，同时将电子表格发送至邮箱：dajbgs@sina.com。

6、申报副研究馆员人员须在申报系统中填报《申报档案专业高级资格人员考试报名表》（附件9）。

7、申报高级职称资格人员需在提交论文中推荐一篇作为代表论文，打印两份，其中一份单独装订。

8、申报研究馆员资格人员需提交所发表论文原稿电子版（刻制光盘），以便比对查重。

9、彩色免冠大1 寸近期正面照1 张，申报高级者提供2 张，由主管部门集中粘贴在A4 纸上，照片下方注明姓名、单位。

10、具有其他系列专业技术资格人员转评档案专业技术资格的除提供上述材料外，还须提供原专业技术资格相关材料（原《专业技术资格评审申报表》、原《职称资格证书》等证明材料）。

七、报送材料的要求

1、专业技术资格申报，继续实行个人申报、民主评议、单位推荐、主管部门与政府人事部门逐级审核的申报办法。专业技术人员所在单位，要对高级、中级、初级申报材料认真核实，进行民主评议，推荐结果经公示无异议后，再推荐上报，并出具《申报档案专业技术资格公示情况说明》（附件7），公示时间不得少于7 天。

2、报送的评审材料要真实、完整、一致，不得漏项，需签名和加盖印章的栏目必须由负责人签字和加盖印章。推荐和委托评审单位要加强对申报材料的审查核实，所有以复印件形式上报的材料须由所在单位人事（职称）部门审核后加盖印章，各市（县）区的申报对象材料由所辖区档案局会同当地人事职称部门审核确认，确保申报材料的真实性。不具备人事档案保管权单位的申报对象，单位只对其工作业绩、论文、专业工龄、任职资格等进行核实考核并盖章。其学历、工作经历（简历）等由人事档案代理机构进行核实并盖章。

3、报送的评审材料须分“资格证明材料”和“业绩成果材料”两部分，装订成册（《专业技术资格评审申报表》、《江苏省申报档案专业技术资格人员情况简介表》、《专业技术人员情况一览表》和《申报档案专业高级资格人员考试报名表》不装订，另放）。将整理好的材料装进材料袋（盒），并贴上《申报档案专业资格材料目录》（附件2）（附件3）。

4、材料的规格、份数及报送时间严格按本通知的要求，凡不符合的不予受理。

5、申报材料由本人自留底稿，除各类证书原件和《专业技术资格评审申报表》外，其他材料未作说明不予退还。

八、注意事项

1、公务员及参公管理人员（含档案局、馆）一律不得参加职称评审，如发现有违规行为的，取消其申报资格并通报其所在单位。

2、自2017 年起，职称英语（古汉语）、计算机成绩不做要求，仅作参考。

3、申报人员均需按照要求在《申报表》中签署个人诚信声明，确保申报本人所提交的学历资历、证明证书、论文论著、业绩成果等材料真实可信。

4、取得军队院校学历（学位）的人员，应提交江苏省高校招生就业指导中心或教育部等有关学历认证机构出具的认证报告或学历证明，也可提供《军队干部转业审批报告表》、《退出现役登记表》、《高考考生登记表》或招生计划等相关证明材料。否则，在评审中不予认可。

5、申报人员须按市人社局下发的锡人社发[2018]27 号文件规定，完成2018 年度公共科目的继续教育培训考核；申报档案职称者的非档案专业学历人员须完成“江苏档案信息网”远程教育平台上岗位培训学堂5 门档案专业必修课的学习和考试；任职期间必须参加档案继续教育培训，并取得合格证书。

6、已获其他专业技术资格的人员，同级转评须转岗满1 年后方可申报评审，转评后须工作满1 年以上方可申报高一级职称，原工作年限连续计算。平转申报馆员或助理馆员资格，主要业绩成果以档案工作为主。

7、副研究馆员资格专业笔试为开卷考试，不安排考前辅导。

8、高级职称申报系统带有PDF 文件转换小程序供下载。安装后可将单份或多份JPG 文件转换为一份PDF 文件。附件扫描时分辨率建议设为150×150dpi。

9、本专业工作年限、资历计算年限、论文发表时间等申报材料内容所涉及的时间，一律计算至2017 年12 月31 日。

10、本通知附件内容，申报者可在“无锡市档案局网”

（http://daj.wuxi.gov.cn）“公告公示”栏目或“江苏档案信息网”（http://www.dajs.gov.cn）“职称评审”栏目查阅下载。如下载表格请直接在表格中填报有关内容，不要自行调整表格的栏目及格式。

 

 

 

 

附件：1、江苏省档案专业技术职称网上申报须知（高级）

2、申报档案专业技术资格材料目录(初、中级）

3、申报档案专业技术资格材料清单（高级）

4、专业技术资格评审申报表

5、江苏省申报档案专业技术资格人员情况简介表

6、从事档案专业工作年限证明

7、申报档案专业技术资格公示情况说明

8、专业技术人员情况一览表

9、申报档案专业高级资格人员考试报名表

 

 

 

 

 

 

 

 江阴市档案局

2018年7月3日